Mit dem digitalen Schichtbuch zum reibungslosen Schichtbetrieb

Reibungsloser Schichtbetrieb – Unsere Kernkompetenz seit 2005! Von Automobilzulieferer über Chemieunternehmen bis Pharma-Konzern: Produktionszyklen in Betrieben laufen häufig über Tage hinweg und dauern manchmal sogar mehrere Woche lang. Um bei derart komplexen Prozessen einen störungsfreien Betriebsablauf zu gewährleisten, muss die linke Hand zu jedem Zeitpunkt wissen, was die rechte tut. Transparente Informations- und Kommunikationsprozesse und eine reibungslose Schichtübergabe zwischen den einzelnen Teams sind hier das A und O. Und genau das ermöglicht ein elektronisches Schichtbuch!

Der Name unserer Software ist Programm: Mit Shiftconnector ^® gelingt es Unternehmen, alle Mitarbeitenden, Aufgaben und Weisungen sowie Ereignisse übersichtlich in einem Schichtbuch zu vereinen und besondere Vorkommnisse in Schicht-Notizen lückenlos zu dokumentieren. Dabei ist das digitale Schichtbuch an allen Arbeitsplätzen einsehbar, so dass sowohl Schichtbelegschaft als auch Betriebsleitung jederzeit den Überblick behalten. Einfache Nutzbarkeit hat dabei oberste Priorität: Shiftconnector ^® läuft als webbasiertes System in jedem Internetbrowser. Es überzeugt mit einer leicht verständlichen Oberfläche, die zum intuitiven Umgang mit dem System motiviert und so den Schulungsaufwandminimiert. Und last, not least verringern intelligente Eingabehilfen den Schreibaufwand und beschleunigen damit die Schichtübergabe.

Ein weiteres Plus: Da Shiftconnector^® den gesamten Prozess sowie alle Schichtübergaben lückenlos dokumentiert, sind Auswertungen und Analysen aktueller Schichtabläufe problemlos möglich. Und auch vergangene Ereignisse sind mit unserem elektronischen Schichtbuch jederzeit einsehbar. Somit können häufig auftretende Fehler oder Anlagestörungen im Schichtbetrieb schnell und einfach identifiziert werden – und im Gegenzug schnell und konkret Verbesserungen auf den Weg gebracht werden.

Für das Schichtpersonal steht das Argument Zeitersparnis im Mittelpunkt. Mit unserem übersichtlich gestalteten elektronischen Schichtbuch können Anlagedaten und Routineaufgabe ebenso einfach dokumentiert werden wie etwaige Störungen im Schichtbetrieb. Besonders praktisch: Nach der Schichtübergabe liegen dem Folgeteam alle Daten aus der Vorschicht auf einen Blick vor.

Der Schichtleitung bietet Shiftconnector ^® bei jedem Dienstantritt eindeutig dokumentierte Schichtübergaben und eine 360°-Zusammenfassung aller Informationen, Änderungen und Vorkommnisse. Außerdem können Aufgaben einfacher delegiert und ihr aktueller Bearbeitungsstatus jederzeit eingesehen werden.

Wie performen unsere Prozesse und arbeiten unsere Anlagen effizient? Schnelle Antworten auf diese wichtigen Fragen stehen für Prozessingenieure im Mittelpunkt. Darüber hinaus können sie mithilfe des digitalen Schichtbuchs einfach und direkt Anweisungen an die Mitarbeitenden ausgeben und Signaturen einholen.

Auch bei der Betriebsleitung sorgt der Einsatz von Shiftconnector ^® für effizienteres Arbeiten: Die übersichtliche Aufbereitung aller besonderen Vorkommnisse beschleunigt Berichterstattungen und Besprechungen. Unterstützt wird das zeit- und kostensparende Vorgehen durch ein gezieltes E-Mail-Reporting anhand flexibel definierbarer Kategorien.

Für die MRO-Verantwortlichen im Betrieb zählt der direkte und umgehende Informationsaustausch mit den Schichtteams, insbesondere zu allen relevanten Instandhaltungsaufträgen. Shiftconnector ^® hat darüber hinaus unter anderem einen digitalen Wartungskalender integriert und bietet Schnittstellen zum elektronischen Instandhaltungs-Management.

Nicht zuletzt profitieren auch Mitarbeitende im Qualitätsmanagement vom Einsatz eines interaktiven Schichtbuchs: Dank der digitalen Dokumentation in Echtzeit sind Abweichungen vom vorgegebenen Prozess live verfolgbar und alle relevante Messwerte rund um Schichtbetrieb und Schichtübergabe jederzeit auswertbar. Umgehend können so passgenaue Weisungen oder gezielte Optimierungsmaßnahmen abgeleitet und umgesetzt werden.

Die Oberfläche eines digitalen Schichtbuchs entscheidet über seine Effizienz im laufenden Betrieb. Einer der großen Vorteile von Shiftconnector ^®: Aufgaben mit hoher Priorität lassen sich eindeutig kennzeichnen und elektronische Signaturen – beispielsweise für „gelesen und verstanden“ – erleichtern den Dokumentationsprozess. Darüber hinaus stehen eine Suchfunktion sowie Filter für alle Listen zur Verfügung, die im Übrigen flexibel dargestellt und gruppiert werden können. Und natürlich ist eine revisionssichere Speicherung aller Daten für eine professionelle Schichtbuch-Software wie Shiftconnector ^® selbstverständlich.

Der Einsatz des eXtendable Data Concepts (XDC) bietet dank einer flexiblen Datenbasis und freier Formulare eine optimale Anpassbarkeit unseres Schichtbuch-Systems sowie umfangreiche Konfigurationsoptionen. Dank offener Schnittstellen können diverse Informationen erfasst, Listen beliebig und individuell für jeden Arbeitsplatz konfiguriert und Auswertungen nutzerorientiert dargestellt werden. Auch Art und Umfang der Plausibilitätsprüfung der gesammelten Daten sowie Benutzerrollen und Gruppen sind flexibel anpassbar.