Shiftconnector® - Workforce Management
Von reaktiver Terminplanung zu proaktiver Personalplanung
Gehen Sie über die Excel-basierte Planung hinaus. Definieren Sie einmalig Schichtmodelle, Qualifikationsprofile und Regeln – und lassen Sie das System Wochen und Monate im Voraus Zeitpläne erstellen. Konzentrieren Sie sich auf die Feinabstimmung, nicht auf die detaillierte manuelle Planung.
Von führenden Pharma-unternehmen weltweit im Einsatz
Key Benefits
Adaptive Personalplanung
Keine Last-Minute-Hektik oder unterbesetzte Schichten mehr. Planen Sie Wochen und Monate im Voraus die richtige Personalbesetzung für Ihre Schichten, um eine vollständige Einhaltung des Zeitplans sicherzustellen. Reagieren Sie proaktiv und nicht reaktiv auf Kapazitätsspitzen, Abwesenheiten und Umverteilungen.
Automatische Erstellung von Dienstplänen
Definieren Sie einmalig Schichtmuster, Teams, Qualifikationen und Planungsregeln. Das System erstellt automatisch Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter – Sie konzentrieren sich auf Ausnahmen und nicht auf die manuelle Planung.
Verfolgung von Qualifikationen und Zertifizierungen
Verfolgen Sie die Qualifikationen, Zertifizierungen und den Schulungsstatus Ihrer Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass nur qualifiziertes Personal kritische Aufgaben ausführt – mit automatischen Benachrichtigungen vor Ablauf von Zertifizierungen.
Freistellungen mit vollständiger Transparenz genehmigen
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge werden auf der Grundlage der geplanten Kapazitäten und Qualifikationen genehmigt. Genehmigen Sie Freistellungen mit vollständiger Transparenz hinsichtlich der Personalkapazitäten und -qualifikationen, damit Sie Schichten mit Personalmangel und Qualifikationslücken vermeiden können.
Echtzeit-Transparenz im Team
Sehen Sie in Echtzeit, wer im Dienst ist, wer verfügbar ist und wer über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt. Treffen Sie sofort fundierte Personalentscheidungen, ohne Telefonate führen oder Tabellen durchsuchen zu müssen.
Nahtlose Schichtübergaben
Verbinden Sie die Personalplanung mit der Zusammenarbeit in den Schichten. Die Übergabeinformationen fließen automatisch – so sind die neuen Teams von Anfang an informiert und müssen nicht erst suchen.
Features
Visuelle Schichtplanung
Planen und passen Sie die Schichtplanung mit einer visuellen Drag-and-Drop-Oberfläche an. Verfügbarkeit, Qualifikationen und Lücken in der Abdeckung auf einen Blick.
Genehmigungen für Urlaub und Abwesenheiten
Genehmigen Sie Urlaubsanträge mit vollständiger Transparenz hinsichtlich Kapazitäten und Qualifikationen. Vermeiden Sie unterbesetzte Schichten und Compliance-Risiken.
Vertretung für kurzfristige Schichtausfälle
Erledigen Sie Krankheitsfälle und kurzfristige Änderungen in wenigen Minuten. Finden Sie qualifizierte Vertretungskräfte und sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf.
More Features
Qualifikationsmatrix
Behalten Sie den vollständigen Überblick über die Fähigkeiten, Zertifizierungen und den Schulungsstatus Ihrer Mitarbeiter. Filtern Sie nach Qualifikationen, um die richtige Person für die jeweilige Aufgabe zu finden.
Ablaufbenachrichtigungen und Erinnerungen
Automatische Benachrichtigungen vor Ablauf von Zertifizierungen oder Schulungen. Bleiben Sie konform, ohne manuelle Nachverfolgung.
Reporting & Analytics
Analysieren Sie die Personalauslastung, die Qualifikationsabdeckung und die Schichtmuster. Identifizieren Sie Lücken und optimieren Sie die Personalbesetzung proaktiv.
Mobiler Zugriff für Teamleiter
Teamleiter können Zeitpläne, Verfügbarkeit und Qualifikationen auf mobilen Geräten einsehen und so schnelle Entscheidungen in der Fertigung treffen.
Ergebnisse, die für sich sprechen
Wenn die Personalplanung bedarfsorientiert und qualifikationsbewusst ist, ändert sich alles.
+30 Min
schnellere Meldung von Vorfällen
-50%
weniger Ausfallzeiten pro Monat
-2x
Reduzierung der Compliance-Kosten
Bereit für den nächsten Schritt?
Erstellt Ihr Team die Schichtpläne immer noch manuell in Excel?
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Schichtmuster und -regeln einmalig festlegen können – den Rest erledigt das System.
Workforce Management als Teil von Shiftconnector®
Workforce Management ist kein isoliertes Tool, sondern ein integraler Bestandteil der Shiftconnector® Intelligent Operations Platform. Zusammen mit Säulen wie Shift Collaboration, Standard Work oder Visual Management schafft es einen kontinuierlichen Informationsfluss – vom einzelnen Mitarbeiter bis hin zu strategischen Personalentscheidungen. Die 360°-Konnektivität integriert ERP-, MES- und HR-Systeme nahtlos in einen gemeinsamen operativen Kontext.
Blick in den Maschinenraum
Shiftconnector® lässt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren und macht diese damit noch intelligenter und effizienter.
360 ° Connectivity
Ihre Betriebsdaten stecken in ERP-, MES-, LIMS- und anderen Systemen, aber wenn Sie sie brauchen, sind sie verstreut, in Silos gefangen und schwer zugänglich? Mit 360° Connectivity können Sie ERP-, MES-, LIMS- und andere Fertigungssysteme miteinander verbinden, um einen einheitlichen Überblick zu schaffen – ohne Ihre bestehende Landschaft zu ersetzen. Ihre Daten bleiben dort, wo sie sind, werden aber für alle zugänglich, die sie täglich benötigen.
SAMI – Shiftconnector® Artificial Manufacturing Intelligence
Wichtige Produktionsdaten sind zwar dokumentiert, aber in Protokollen, Berichten und Systemeinträgen vergraben? Das Problem dabei: Wenn Probleme auftreten, dauert es zu lange, die richtigen Informationen zu finden. SAMI macht Ihr dokumentiertes Wissen sofort zugänglich. Der KI-gestützte Assistent versteht Ihren Produktionskontext und ruft in Sekundenschnelle relevante Informationen ab – von Reinigungsabweichungen über vergangene Vorfälle bis hin zu bewährten Lösungen.
Testimonials
Aus der Praxis für die Praxis
Lernen Sie von anderen Pharma-Teams für Ihre Produktion
- Whitepaper
Beschleunigte Batch-Freigabe durch digitale Nachverfolgung
Erfahren Sie, wie führende Pharmahersteller die Batch Dokumentation optimieren, den Zeitaufwand für manuelle Überprüfungen reduzieren und die Zeit bis zur Freigabe verkürzen.
- PR/Media
Merck's Visual Factory Powered by Shiftconnector®
Wie erreicht ein weltweit führendes Pharmaunternehmen mehr Transparenz, Agilität und Widerstandsfähigkeit in der Lieferkette? Merck hat Shiftconnector® als Grundlage für seine Visual Factory ausgewählt – und liefert damit Echtzeit-Einblicke für über 9.000 Nutzer und alle sieben Managementebenen weltweit.
Weiteres Praxiswissen
Entdecken Sie weitere Best Practices für Ihre Praxis in Form spannender Case Studies, Whitepaper, Fallstudien und Einblicken aus der pharmazeutischen Produktion.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist Workforce Management in Shiftconnector®?
Workforce Management ermöglicht eine adaptive Personalplanung, indem es Schichtpläne, Qualifikationsverfolgung und Teamkoordination auf einer Plattform zusammenführt – so wird sichergestellt, dass jede Schicht mit den richtigen Mitarbeitern und den richtigen Fähigkeiten besetzt ist.
Wie funktioniert die Qualifikationsverfolgung?
Führen Sie eine Qualifikationsmatrix mit allen Fähigkeiten, Zertifizierungen und Schulungsstatus der Bediener. Das System benachrichtigt Sie, bevor Zertifizierungen ablaufen, und stellt sicher, dass nur qualifiziertes Personal kritische Aufgaben ausführt.
Wie kann ich meine Schichtteams planen?
Planen und passen Sie Schichtzuweisungen visuell mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche an. Sehen Sie auf einen Blick die Verfügbarkeit, Qualifikationen und Lücken in der Personalbesetzung Ihrer Teams, um sicherzustellen, dass jede Schicht angemessen besetzt ist.
Ist es mit HR-Systemen kompatibel?
Shiftconnector® lässt sich über eine 360°-Konnektivität nahtlos mit HR-Systemen verbinden und sorgt so für eine plattformübergreifende Synchronisation der Qualifikationsdaten.
Wie schnell kann Workforce Management implementiert werden?
Ein fokussiertes Pilotprojekt kann innerhalb von 8 bis 10 Wochen live gehen. Bei globalen Rollouts haben wir die Bereitstellung an mehreren Standorten innerhalb von vier Monaten abgeschlossen.
So passt Workforce Management in Ihre Produktion
Planen Sie nicht mehr jede Schicht von Grund auf neu. Die manuelle Planung mit Excel kostet Zeit und birgt Compliance-Risiken. In einer personalisierten Demo zeigen wir Ihnen, wie Teams wie Ihres von einer reaktiven Planung zu einer automatisierten, konformen Personalplanung übergegangen sind.