Seqonis | Shift Collaboration
Passation d’équipe sans accroc et sans consignes manquantes
Oubliez les manques d’informations, les suivis manuels et la communication divisée entre les différents outils. La passation d’équipe numérique structurée centralise les informations essentielles à la mission et permet une gestion traçable des tâches, de sorte que chaque équipe reprend exactement là où la précédente s’est arrêtée.
Approuvé par +100 000 utilisateurs
dans +2 000 usines réparties dans +30 pays
Principaux avantages
Source de vérité commune et conforme GxP
Un processus de passation d’équipe entièrement numérique permet de collecter des données horodatées sur les événements, les décisions et les responsabilités, en respectant la conformité aux audits.Les opérateurs et les responsables peuvent ainsi travailler sur la même base, sans avoir à recouper les informations des e-mails, des feuilles de calcul ou des journaux sur papier.
La connaissance à portée de main
Les IOP pilotées par l’IA agentique apprennent, recherchent et aident les équipes à planifier et à passer à l’action. En recueillant les connaissances tacites, l’IOP met à disposition des équipes des incidents antérieurs similaires et des mesures correctives éprouvées en quelques secondes. L’expérience d’hier éclaire ainsi les décisions d’aujourd’hui et les problèmes sont résolus plus rapidement.
Espace de travail connecté
Les passations de consignes, les approbations et les rapports d’incidents mobiles sont enregistrés en temps réels dans un hub unique ; les photos et le contexte sont automatiquement envoyés vers le bon responsable, ce qui réduit les allers-retours et évite la perte d’informations entre les équipes. De plus, les tâches assignées pour la journée sont regroupées au même endroit.
Visibilité claire et bidirectionnelle
Les vues en temps réel et les remontées structurées permettent aux superviseurs et aux responsables de site de rester alignés sur les contraintes et les écarts du moment (et non sur les notes du jour précédent), tandis que les équipes de terrain peuvent visualiser les tâches assignées, les priorités, les responsables et les mises à jour du statut en temps réel.
Consensus plus rapide, moins de surprises
Le contexte, les actions et le statut étant visibles par tout le monde, les passations d’équipe sont plus fluides, les réunions passent d’un simple reporting à la résolution de problèmes et les décisions transversales sont prises plus rapidement, avant que les problèmes ne provoquent des temps d’arrêt ou des écarts.
Fonctionnalités
Shift Collaboration
Recueillez tous les événements, observations et décisions essentiels pour l’équipe dans un enregistrement structuré et disponible à tout le monde. Les pistes d’audit garantissent une traçabilité totale et l’accès basé sur les rôles permet aux bonnes personnes d’accéder aux bonnes informations.
Gestion des tâches
Créez des tâches pour faire remonter les problèmes ou transmettre des instructions aux équipes qui doivent agir. Les flux de travail structurés garantissent que chaque tâche est prise en charge, suivie et terminée.
Hiérarchisation basée sur l’IA
L’IA identifie les tâches et les risques les plus critiques. Les équipes peuvent se concentrer sur l’essentiel sans effectuer de tri manuel.
Plus de fonctionnalités
Passation de consignes claire et rapide
Consultez les tâches en cours, l’état de l’équipement et le statut de la production sur une seule et même vue. Créez instantanément un rapport de passation et une liste de contrôle pour garantir un passage de relais fluide et clair.
Instructions et signatures électroniques
conformes aux audits
Publiez des instructions contrôlées sous forme numérique et enregistrez des signatures électroniques conformes, garantissant ainsi une exécution documentée et une traçabilité totale en cas d’audit.
État de l’équipement
Prenez des décisions plus rapides et plus éclairées grâce à une visibilité totale sur l’état de l’équipement, les activités en cours et les problèmes en attente.
Des résultats qui parlent
d’eux-mêmes
Quand les passations d’équipe sont fluides et les tâches sont suivies, tout devient plus simple. Nos clients le ressentent chaque jour.
27 min
gagnées par jour de travail et par superviseur pour des activités plus utiles
50 %
de réduction du temps consacré aux activités de passation d’équipe
63 %
de cas de non-conformité en moins, pour une amélioration de la qualité des produits et de la ponctualité des livraisons
Prêt pour la prochaine étape ?
Des informations essentielles se perdent entre les différentes équipes et les différents services ?
Nous vous montrerons comment dématérialiser les passations d’équipe, centraliser la communication et assurer une traçabilité totale, sans pour autant complexifier les opérations.
Shift Collaboration
fait partie de
Seqonis.
Shift Collaboration n’est pas un outil à part entière, mais une partie intégrante de Seqonis Intelligent Operations Platform.
Associé à d’autres outils essentiels tels que Visual Management, Continuous Improvement, et Intelligent Asset Performance, il crée un flux continu d’informations, des observations jusqu’aux décisions stratégiques.
La connectivité à 360° intègre facilement les systèmes ERP, MES et LIMS dans un contexte opérationnel unifié.
Le cœur du système
Seqonis s’intègre à votre environnement informatique existant pour le rendre encore plus intelligent et efficace.
Connectivité à 360°
Les systèmes OT/IT fragmentés (MES, LIMS, QMS, ERP/CMMS et historiens) obligent les équipes à recouper les données manuellement, ce qui ralentit la prise de décision et compromet la traçabilité.
Seqonis Intelligent Operations Platform regroupe ces sources en une seule chronologie opérationnelle prête à être auditée et donne aux équipes de production, qualité, maintenance et ingénierie les bonnes informations au bon moment.
SAMI – Seqonis Artificial Manufacturing Intelligence
Les informations essentielles à la production sont bien documentées, mais dispersées dans différents journaux, rapports et systèmes ? Le problème est qu’en cas d’incident, trouver la bonne information prend trop de temps.
Avec SAMI, les connaissances documentées deviennent instantanément accessibles. L’assistant IA comprend le contexte de production et récupère les informations pertinentes en quelques secondes, des causes profondes des incidents jusqu’aux solutions éprouvées.
Témoignages
De la pratique à la pratique
Tirez parti de l’expérience d’autres équipes pharmaceutiques pour votre production.
- Case StudyBayer AG
Florian Leinenkugel
"Avec Seqonis, nous avons regroupé près de 20 plateformes de communication en une seule."
Plus de connaissances pratiques
Découvrez les bonnes pratiques pour la production pharmaceutique à travers des études de cas, des livres blancs et des analyses d’experts du terrain.
Questions fréquentes (FAQ)
Quelle est la différence entre la collaboration numérique entre équipes et un journal de bord traditionnel ?
Les carnets de bord traditionnels recueillent des informations mais restent souvent statiques et déconnectés. La collaboration numérique entre équipes relie les événements, les tâches et les passations dans un système en temps réel avec une traçabilité de bout en bout, des procédures de remontée des problèmes structurées, des flux de travail de notification automatisés et l’attribution numérique des tâches avec une définition claire des responsabilités.
Puis-je définir les informations à collecter lors de la passation d’équipe ?
Oui. Les modèles de carnets de bord, les catégories de tâches et les listes de contrôle de passation de consignes sont entièrement configurables pour que vous puissiez les adapter à vos besoins et à vos exigences en matière de conformité.
Comment Shift Collaboration s’intègre-t-il aux systèmes existants ?
Seqonis se connecte aux systèmes ERP, MES, LIMS et autres via des interfaces standard. Les événements et les données sont automatiquement acheminés vers la vue opérationnelle commune.
Ai-je besoin de compétences informatiques pour configurer le système ?
Non. Seqonis repose sur un développement low-code, voire no-code. Vos équipes opérationnelles peuvent configurer elles-mêmes les modèles, les flux de travail et les notifications.
Combien de temps prend la mise en œuvre de Shift Collaboration ?
Un projet pilote ciblé peut être mis en place en 8 à 10 semaines. Pour les grandes entreprises pharmaceutiques, nous avons réalisé des déploiements mondiaux sur 20 sites en quatre mois.
Shift Collaboration
dans votre production
Chaque usine a ses propres défis en matière de passation d’équipe, de traçabilité des tâches et de communication entre services.
Dans le cadre d’une démonstration personnalisée, nous vous montrerons comment Shift Collaboration connecte les équipes et les systèmes fragmentés pour optimiser les opérations.