Seqonis | Workforce Management
D’une planification proactive à une planification réactive des équipes
Finie la planification avec Excel. Définissez une seule fois les schémas de rotation des équipes, les profils de qualification et les règles. Le système génère automatiquement les plannings des semaines et des mois à l’avance. Concentrez-vous uniquement sur les ajustements au lieu de consacrer du temps à la planification manuelle détaillée.
Approuvé par +100 000 utilisateurs
dans +2 000 usines réparties dans +30 pays
Principaux avantages
Planification adaptative des équipes
Finis les urgences de dernière minute et les équipes en sous-effectif. Planifiez les effectifs par équipes des semaines et des mois à l’avance, afin de garantir le respect total des plannings. Réagissez aux pics de capacité, aux absences et aux réaffectations de manière proactive et non réactive.
Génération automatisée de plannings
Définissez une seule fois les schémas de rotation des équipes, les qualifications et les règles de planification. Le système génère automatiquement les plannings des équipes, ce qui vous permet de vous concentrer sur les exceptions, au lieu de consacrer du temps à la planification manuelle.
Suivi des qualifications et des certifications
Suivez les qualifications, les certifications et le statut de la formation des opérateurs. Assurez-vous que seul le personnel qualifié exécute les tâches critiques, avec des alertes automatiques avant que l’expiration des certifications.
Approbation des congés en toute transparence
Les demandes de congés et d’absences sont approuvées en fonction de la capacité planifiée et des qualifications. Approuvez les congés avec une visibilité totale sur les capacités et les compétences du personnel, ce qui vous permet d’éviter les équipes en sous-effectif ou à qualifications insuffisantes.
Visibilité des équipes en temps réel
Visualisez qui est en poste, qui est disponible et qui possède les compétences requises en temps réel. Prenez instantanément des décisions éclairées sur la gestion des effectifs, sans prendre de temps à passer des appels ni à fouiller dans des feuilles de calcul.
Passations d’équipe sans accroc
Intégrez la planification des effectifs à la collaboration entre équipes. Les passations de consignes s’effectuent en toute fluidité : les équipes sont informées dès leur arrivée et ne perdent pas de temps à chercher les instructions.
Fonctionnalités
Planification visuelle des équipes
Organisez et ajustez la planification des équipes à l’aide d’une interface visuelle de type « glisser-déposer ». Visualisez en un coup d’œil la disponibilité, les qualifications et les manques d’effectif.
Approbation des congés et des absences
Approuvez les congés avec une visibilité totale sur les disponibilités et les qualifications. Évitez les équipes en sous-effectif et les risques de non-conformité.
Remplacements de dernière minute
Gérez les congés maladie et les imprévus en quelques minutes. Trouvez des remplaçants qualifiés et assurez la continuité des opérations quotidiennes.
Plus de fonctionnalités
Matrice de qualifications
Bénéficiez d’une vue d’ensemble des compétences, des certifications et du statut de la formation des opérateurs. Filtrez par qualification pour trouver la personne la plus adaptée au poste.
Alertes et rappels d’expiration
Notifications automatiques avant l’expiration des certifications et des formations. Garantissez la conformité sans suivi manuel.
Rapports et analyses
Analysez l’utilisation des effectifs, la répartition des qualifications et les schémas de rotation des équipes. Identifiez les déséquilibres et ajustez les équipes de manière proactive.
Accès mobile pour les chefs d’équipe
Les chefs d’équipe peuvent consulter les plannings, les disponibilités et les qualifications sur des appareils mobiles, ce qui leur permet de prendre des décisions rapides sur le terrain.
Des résultats qui parlent
d’eux-mêmes
Quand la planification des effectifs est basée sur la demande et les qualifications, tout devient plus simple. Nos clients le ressentent chaque jour.
30 min
gagnées sur le signalement des incidents
50 %
de temps d’arrêt en moins par mois
50 %
de réduction des coûts liés à la conformité
Prêt pour la prochaine étape ?
Votre équipe continue de créer manuellement les plannings des équipes dans Excel ?
Nous vous montrerons comment définir une seule fois les schémas et les règles de rotation des équipes. Le système s’occupera du reste.
Workforce Management
fait partie de Seqonis.
Workforce Management n’est pas un outil à part entière, mais une partie intégrante de Seqonis Intelligent Operations Platform.
Associé à d’autres outils essentiels tels que Shift Collaboration, Standard Work, et Visual Management, il crée un flux continu d’informations, des opérateurs jusqu’aux décisions stratégiques de gestion du personnel.
La connectivité à 360° intègre facilement les systèmes ERP, MES et RH dans un contexte opérationnel unifié.
Le cœur du système
Seqonis s’intègre à votre environnement informatique existant pour le rendre encore plus intelligent et efficace.
Connectivité à 360°
Les systèmes OT/IT fragmentés (MES, LIMS, QMS, ERP/CMMS et historiens) obligent les équipes à recouper les données manuellement, ce qui ralentit la prise de décision et compromet la traçabilité.
Seqonis Intelligent Operations Platform regroupe ces sources en une seule chronologie opérationnelle prête à être auditée et donne aux équipes de production, qualité, maintenance et ingénierie les bonnes informations au bon moment.
SAMI – Seqonis Artificial Manufacturing Intelligence
Les informations essentielles à la production sont bien documentées, mais dispersées dans différents journaux, rapports et systèmes ? Le problème est qu’en cas d’incident, trouver la bonne information prend trop de temps.
Avec SAMI, les connaissances documentées deviennent instantanément accessibles. L’assistant IA comprend le contexte de production et récupère les informations pertinentes en quelques secondes, des causes profondes des incidents jusqu’aux solutions éprouvées.
Témoignages
De la pratique à la pratique
Tirez parti de l’expérience d’autres équipes pharmaceutiques pour votre production.
Accélérer la libération des lots
Seqonis Helps Power Merck´s Visual Factory
Merck selects Seqonis to power its Visual Factory—delivering real-time insights and greater transparency, agility, and supply chain resilience.
Plus de connaissances pratiques
Découvrez des études de cas, des livres blancs et des informations sur la production pharmaceutique pour vous aider dans votre démarche d’excellence opérationnelle.
Questions fréquentes (FAQ)
Qu’est-ce que Workforce Management dans Seqonis?
Workforce Management permet une planification adaptative des effectifs en regroupant les schémas de rotation des équipes, le suivi des qualifications et la coordination des équipes au sein d’une seule et même plateforme afin de garantir que chaque équipe est composée des bonnes personnes et des bonnes compétences.
Comment fonctionne le suivi des qualifications ?
Tenez à jour une matrice de qualifications avec toutes les compétences des opérateurs, les certifications et le statut de la formation. Le système vous alerte avant que les certifications n’expirent et garantit que seul le personnel qualifié exécute les tâches critiques.
Comment puis-je planifier les équipes ?
Planifiez et ajustez visuellement les affectations d’équipes à l’aide d’une interface de type « glisser-déposer ». Visualisez en un coup d’œil les disponibilités, les qualifications et les sous-effectifs et assurez-vous que chaque équipe est correctement pourvue en personnel.
Le système s’intègre-t-il aux systèmes de ressources humaines ?
Seqonis se connecte facilement aux systèmes de ressources humaines grâce à une connectivité à 360°, ce qui permet de synchroniser les données relatives aux qualifications entre les différentes plateformes.
Combien de temps prend la mise en œuvre de Workforce Management ?
Un projet pilote ciblé peut être mis en place en 8 à 10 semaines. Nous avons réalisé des déploiements mondiaux sur plusieurs sites en quatre mois.
Workforce Management
dans votre production
Ne planifiez plus chaque équipe à partir de zéro. Les planifications manuelles sur Excel prennent beaucoup de temps et génèrent des risques de non-conformité.
Dans le cadre d’une démonstration personnalisée, nous vous montrerons comment des équipes comme la vôtre sont passées d’une planification réactive à une planification automatisée et conforme des effectifs.